Ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dall’art. 71-bis della legge 22 aprile 1941, n. 633 (a seguire “LdA”) e del DPCM 6 luglio 2020, l’entità autorizzata Associazione Mamme Attive Ciechi ed Ipovedenti Aps, in sigla A.M.A.C.I. A.P.S. ai fini dell’assolvimento degli specifici obblighi previsti dalla normativa soprarichiamata nel pieno rispetto delle disposizioni vigenti in ordine al trattamento dei dati personali, illustra le modalità poste in essere e ritenute idonee a garantire l’esatto adempimento degli obblighi di legge,

A) Con riferimento agli obblighi previsti dall’art. 71-bis, comma 2-undecies, LdA, come sotto riportati:

“a) distribuire, comunicare e rendere disponibili le copie in formato accessibile unicamente ai beneficiari o ad altre entità autorizzate”

b) prendere opportune misure per prevenire la riproduzione, la distribuzione, la comunicazione al pubblico o la messa a disposizione del pubblico non autorizzate delle copie informato accessibile;

c) prestare la dovuta diligenza nel trattare le opere o altro materiale e le relative copie informato accessibile e nel registrare tutte le operazioni effettuate;

d) pubblicare e aggiornare, se del caso nel proprio sito web, o tramite altri canali online o offline, informazioni sul modo in cui le entità autorizzate rispettano gli obblighi di cui alle lettere a), b) e c).”

Per quanto prescritto dal comma “a”)

L’associazione consegna le opere rese accessibili con le seguenti modalità:

1) Per le richieste provenienti dai beneficiari maggiorenni: direttamente, attraverso una verifica documentale della loro condizione di disabilità;

2) Per le richieste provenienti dai beneficiari minorenni: direttamente agli esercenti la patria potestà attraverso un accertamento documentale della loro identità e della condizione di disabilità del minore;

3) Per le richieste provenienti dalle Scuole e dagli Enti Pubblici territoriali (Regioni, Comuni, Ambiti Territoriali ecc., Scuole): per il tramite degli Enti richiedenti, previa sottoscrizione di una dichiarazione attestante che la richiesta è fatta in nome e per conto di un beneficiario avente titolo;

4) Per le richieste provenienti da altre entità autorizzate: direttamente, previa dimostrazione oggettiva del possesso del titolo di entità autorizzata.

Per quanto prescritto dal comma “b”)

L’Associazione realizzerà i seguenti formati accessibili:

a) Su supporto cartaceo in sistema braille e su supporto cartaceo a caratteri ingranditi per ipovedenti

Ogni beneficiario/richiedente riceverà una sola copia dell’opera resa accessibile, sulla quale sarà riportata la seguente dicitura:

“Copia in versione accessibile realizzata dalla Entità Autorizzata Associazione A.M.A.C.I. A.P.S.– – Associazione Mamme Attive Ciechi ed Ipovedenti Aps – e concessa al disabile visivo cui il presente volume è inviato per uso personale e di studio – Tutti i diritti sono riservati”.

b) Su supporto digitale

Ciascun beneficiario, all’atto della richiesta, sottoscriverà una dichiarazione di conoscenza e rispetto della normativa sul diritto d’autore e di impegno all’esclusivo uso personale di quanto riceverà.

Ciascun beneficiario/richiedente riceverà una sola copia dell’opera in file con estensione .DOC sui quali sarà riportata la seguente dicitura:

“Copia in versione accessibile realizzata dalla Entità Autorizzata “Associazione A.M.A.C.I. A.P.S. – Associazione Mamme Attive Ciechi ed Ipovedenti Aps – e concessa al disabile visivo cui il presente volume è inviato per uso personale e di studio – Tutti i diritti sono riservati”.

c) Su supporto digitale concesso in uso dal detentore dei diritti

Alcune delle opere su supporto digitale distribuite dall’Associazione sono concesse in uso dai detentori dei diritti ovvero dagli Editori sulla base di accordi stipulati.

Ciascun beneficiario, all’atto della richiesta, sottoscriverà una dichiarazione di conoscenza e rispetto della normativa sul diritto d’autore e di impegno all’esclusivo uso personale di quanto riceverà.

Ciascun beneficiario/richiedente riceverà una sola copia dell’opera in file con estensione PDF o DOC sui quali sarà riportata la seguente dicitura:

“Copia in versione accessibile realizzata dalla Entità Autorizzata “Associazione A.M.A.C.I. A.P.S.– Associazione Mamme Attive Ciechi ed Ipovedenti Aps” e concessa al disabile visivo cui il presente volume è inviato per uso personale e di studio su autorizzazione della Casa Editrice – Tutti i diritti sono riservati”.

Per quanto prescritto dal comma “c”)

Per ciascuna tipologia di opere rese accessibili l’Associazione esegue le seguenti azioni:

Per le opere su supporto cartaceo e digitale

• Acquisizione del testo da scanner o da file PDF fornito dall’Editore;

• Salvataggio del testo acquisito con estensione .DOC;

• Controllo di tutti gli elementi riportati nel salvataggio (testi, immagini, ecc.);

• Adattamento del testo alle specifiche di accessibilità necessarie per la fruibilità da parte del beneficiario;

• Stampe di verifiche di qualità;

• Stampa definitiva e allestimento;

• Consegna.

B) Con riferimento agli obblighi previsti dall’art. 71-bis, comma 2-duodecies, LdA, come sotto riportati:

“Le entità autorizzate stabilite nel territorio dello Stato italiano devono fornire le seguenti informazioni in modo accessibile, su richiesta, alle categorie di beneficiari di cui al comma 2-ter, alle entità autorizzate, anche stabilite all’estero, e ai titolari dei diritti:

a) l’elenco delle opere o di altro materiale per cui dispongono di copie in formato accessibile e i formati disponibili;

b) il nome e i contatti delle entità autorizzate con le quali hanno avviato lo scambio di copie in formato accessibile a norma del comma 2-decies.”